Wie Sie Ihr Team auf Kurs bringen - und halten

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters ist es, seine Führungsfunktion so auszufüllen, dass die Mitglieder des Projektteams ihre arbeitsbezogenen Potenziale voll entfalten können.

Unklare Projektziele, schlechte und ungenügende Kommunikation, Unsicherheiten durch nicht geklärte Rollen und Verantwortlichkeiten, unklare Weisungswege, desorganisierte Teamstrukturen, wenig bis gar kein Vertrauen in den Projektleiter, keine bis wenig Teambeteiligung, all das wird das Projektteam demotivieren und den Erfolg des Projekts gefährden.

Die Mannschaft auf Kurs zu halten ist nicht einfach. Es gilt wichtige Regeln zu beachten:

Stellen Sie  sicher, dass sich die Leute in der richtigen Position befinden und mit den richtigen Gruppen zusammen arbeiten. Die Teammitglieder müssen über ihre  Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt nicht nur Bescheid wissen, sondern auch Klarheit darüber haben, was genau dies für sie selbst bedeutet.

Sorgen Sie für eine Projektumwelt, in der Kreativität, konstruktive Konfrontation und Verantwortlichkeit Ecksteine für die Projektarbeit darstellen. Ermuntern Sie die Teammitglieder, ihre Ideen mitzuteilen, wählen Sie die Besten aus und veranlassen Sie die Mannschaft, sie durchzuführen. Wenn Sie möchten, dass die Leute kreativ, ideenreich und interessiert sein sollen, dann beteiligen Sie sie soweit wie möglich und geben dann auch genügend Handlungsspielraum in der Umsetzung. Falls etwas nicht funktioniert, wird es gemeinsam besprochen und lösungsorientiert behandelt. Das ermuntert das Team über die Zeit zu mehr Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit und Verbindlichkeit. Menschen brauchen Kontexte, in denen sie ihre Talente zeigen können und das Wissen, dass ihr persönlicher Beitrag einen wichtigen Nutzen darstellt.

Seien Sie aufgeschlossen und flexibel: Die besten Manager hören gut zu und verhalten sich der jeweiligen Situation entsprechend. Sie kennen ihre Teammitglieder und verstehen sich darauf die Teamprozesse auf der psychosozialen Ebene so zu gestalten, dass auf der Sachebene leistungs- und lösungsorientiertes Arbeiten möglich wird.

Unterstützen Sie Ihre Mannschaft – bieten Sie praktische und emotionale Unterstützung an. Investieren Sie Zeit „vor Ort“ und stellen Sie sich Fragen.

Äußern Sie Dank und geben Sie Anerkennung in angemessener Art und Weise. Bestätigen Sie gute Resultate und feiern Sie Erfolge.

Als Projektleiter müssen Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder  die Projekt- und Gruppenziele verstehen, dass sie wissen, worauf sie hinarbeiten, wie dies mit dem Auftrag, aber auch mit ihren persönlichen Vorstellungen übereinstimmt. Andernfalls entstehen Interessenskonflikte, die dann zu unnötigen Diskussionen und zeitraubendem Konflikt- und Reibungspotenzial führen können.

Schlechte zwischenmenschliche Kommunikation kann Ihr Projekt ganz schnell in Gefahr bringen. Arbeiten im Projekt erfordert eine hohe Intensität der Kommunikation und Bereitschaft zur Kooperation. Die Rahmenbedingungen für das gemeinsame Arbeits- und Aufgabenverständnis finden sich in den Vereinbarungen zur Zusammenarbeit wieder und werden bei Bedarf immer wieder aktualisiert.

Bei der Einrichtung eines Projektmanagement-Informationssystems (PMIS), auch gerade bei virtuellen Teams, ist es wichtig, dass das System transparent und so einfach wie möglich zu verwenden ist. Teammitglieder sollten keine Entschuldigungen für das Finden und Mitteilen der richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt haben. 

Bewahren Sie Ihre Integrität und erzeugen Sie Vertrauen – diese Kombination ist sehr machtvoll. Als Führungskraft verhalten Sie sich transparent und gerecht in dem Sinne, dass Ihre Entscheidungen nachvollziehbar sind. Ihr Team weiß, dass Sie auch unter schwierigen Umständen das Team in seinem besten Interesse vertreten und für das Team handeln.